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Culture

Les cinq principaux avantages de Microsoft Office 365 SharePoint et OneDrive

 

 

En combinant les forces de Microsoft Office 365 SharePoint Online et OneDrive for Business, vous pouvez doter votre entreprise d’un puissant système de communication et d’échange d’informations. Vous pouvez facilement partager et stocker des fichiers, vous conformer aux exigences de sécurité et donner à votre entreprise les outils dont elle a besoin pour des processus commerciaux améliorés. La migration vers Office 365 avec SharePoint et OneDrive peut apporter plusieurs avantages importants, dont les cinq principaux suivants.

 

 

1. Sécurité renforcée

La sécurité est une préoccupation majeure pour l’entreprise moderne. Des cyberattaques sophistiquées, des systèmes de fraude et des piratages de systèmes peuvent entraîner la fuite d’informations sensibles sur votre marque ou vos clients. Une mauvaise sécurité des communications peut compromettre l’intégrité et la réputation de votre entreprise. Laisser des informations passer entre les mailles du filet peut exposer votre entreprise à une violation majeure, à des pertes de données et à une mauvaise presse.

Intégrer SharePoint et OneDrive dans vos opérations peut prévenir certains de ces problèmes de sécurité. Vos équipes peuvent partager des informations vitales sans divulguer d’informations sensibles intégrées dans les documents grâce aux collaborations en temps réel de SharePoint. L’hébergement des opérations sur une plateforme unique et intégrée réduit également votre vulnérabilité aux failles, aux fuites et aux attaques sur plusieurs systèmes. Vous pouvez également surveiller le comportement des utilisateurs, afin d’aider à garantir la conformité à toute politique interne. 

 

2. Collaboration sans effort

SharePoint est une plateforme riche et ouverte qui facilite la création et le partage d’informations professionnelles à partir d’un seul endroit. SharePoint et OneDrive peuvent connecter de manière transparente les employés aux documents, informations, personnes et projets dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Les outils de collaboration tels que Microsoft Teams comblent les lacunes de la communication d’entreprise et utilisent la technologie pour faciliter les conversations internes.

Microsoft Teams est un produit Office 365 qui permet à chaque entreprise de personnaliser ses solutions de collaboration. Vous pouvez créer une nouvelle collaboration en quelques minutes, en l’adaptant avec des fonctionnalités spécifiques pour aider à rendre le travail d’équipe aussi efficace que possible – tout en encourageant la créativité et l’innovation. Les équipes peuvent travailler en étroite collaboration sur un projet sans rencontrer de problèmes tels que le manque de cohérence des programmes entre les systèmes ou le blocage de l’accès à certaines informations. Avec Teams, vous pouvez créer la configuration de collaboration qui convient à votre équipe.

 

3. Échange d’informations simplifié

L’échange d’informations facile va de pair avec une meilleure collaboration. Des fonctionnalités spéciales telles que les alertes permettent aux employés d’obtenir facilement les informations importantes dont ils ont besoin, sans retards coûteux ou mauvaise communication. La simplification de l’accès aux informations commerciales pour tous permet de collaborer et de garder tout le monde dans la boucle. Les utilisateurs peuvent avoir accès aux données de l’entreprise à partir de systèmes tels que Microsoft CRM et créer des tableaux de bord personnalisés pour une convivialité maximale. Les utilisateurs n’auront pas les mêmes problèmes de contrôle de version que ceux qui prévalent lors du stockage de fichiers sur un serveur ; vous pouvez maintenir un document unique, permettre à plusieurs utilisateurs de le mettre à jour en permanence, le tout avec un enregistrement des modifications et la possibilité de revenir à une version antérieure si nécessaire. 

 

4. Économies de coûts

SharePoint et OneDrive peuvent faire économiser de l’argent à votre entreprise. Le fait de disposer d’une solution cloud totale élimine le coût d’un compte cloud et d’un plan de stockage de données distincts. De plus, en nettoyant et en simplifiant vos systèmes d’exploitation, vous éviterez de gaspiller de l’argent à corriger des bogues et à appliquer des correctifs. Vous pouvez économiser du temps, de l’argent et du stress avec sharepoint et OneDrive. lire cet article

 

5. Une meilleure productivité

SharePoint et OneDrive donnent à votre entreprise la possibilité de rationaliser et d’automatiser les processus clés. Il est plus facile que jamais de transmettre des données, de suivre des informations, de gérer des documents, de travailler sur des projets de groupe, et bien plus encore, sans confusion ni retard. Personnalisez votre solution à l’aide de Microsoft Flow et PowerApps pour répondre au mieux aux besoins uniques de votre personnel, en optimisant la facilité d’utilisation et la productivité. Une main-d’œuvre plus productive signifie une meilleure efficacité et rentabilité de l’entreprise.