Le métier de l’événementiel est un domaine très fascinant. C’est la raison pour laquelle de plus en plus de jeunes diplômés s’y lancent. En effet, l’organisateur de réception est un véritable chef d’orchestre. Il se charge de prendre en main la gestion entière d’un événement. Qu’il s’agisse d’un mariage, d’une inauguration, d’un séminaire, l’intervention d’un organisateur de réception est devenu indispensable grâce à ses multiples avantages. Découvrez dans cet article les différentes missions de ce professionnel.
Les avantages d’un organisateur d’événement ?
L’organisateur de réception est un professionnel qualifié, agréé CE. Sa mission est de prendre en main la conception, jusqu’à la finalisation d’un événement.
Le secteur événementiel capte actuellement de plus en plus d’attention. Sa diversité permet de regrouper un grand nombre d’atouts attractifs. En effet, chaque événement est différent, cela vous permet de découvrir une nouvelle technique à chaque organisation. Mais avant tout, le métier repose sur de la créativité. Il sera inutile de répéter les mêmes tâches à chaque événement.
Le monde de l’événementiel est un domaine où les rencontres et les échanges se croisent. Cela vous permet d’élargir votre cercle de connaissance. L’aboutissement des projets repose sur l’association des différents intervenants.
Comment devenir organisateur de réception ?
Il est possible de devenir organisateur de reception à partir du niveau Bac + 2 en communication ou en commerce. Cependant, un niveau Bac + 3 représente un atout majeur pour les recruteurs, qui recherchent des diplômés opérationnels dans l’immédiat.
Le Bachelor RP et événementiel
Accessible après le Bac, cette formation permet la maîtrise de tous les aspects de ces métiers passionnants. Un cursus de 3 ans permet aux étudiants d’acquérir un savoir-faire technique et linguistique utile à ce métier.
Les stages
Les étudiants peuvent effectuer des stages après leurs études. Cela permet d’augmenter les expériences, ainsi que les compétences en matière d’organisation de réception.
Quelles sont les missions d’un organisateur de réception ?
La première mission de l’organisateur d’événement consiste à répondre aux appels d’offres. En effet, pour réussir dans ce métier, le professionnel doit mettre en place un événement correspondant aux plus grands besoins du client. Une fois qu’il a été choisi, il doit faire preuve d’attention à son interlocuteur. Par ailleurs, il doit être en mesure d’identifier toutes les attentes de son client et de lui fournir des conseils pertinents.
Pour l’organisation proprement dite de l’événement, le professionnel se charge de choisir :
- les prestataires
- les fournisseurs
- les lieux
Chaque détail doit être sélectionné pour satisfaire aux désirs et aux besoins du client. D’ailleurs, l’organisateur d’événement a également pour mission d’établir les devis et d’assurer la gestion du budget.
Comment trouver un emploi dans le secteur ?
Après avoir suivi les formations équivalentes au secteur, il reste la phase la plus dure : la recherche d’emploi. Que vous souhaitiez devenir prestataire ou salarié, vous devez toujours partir à la recherche d’une offre. Pour y parvenir, deux stratégies peuvent s’ouvrir.
Déposer des demandes spontanées
Cette première étape consiste à déposer votre demande auprès des entreprises spécifiques. Son inconvénient est que la date de retour n’est pas assurée. En effet, tout se repose sur les besoins des entreprises sollicitées.
Les offres d’emploi
Cette alternative consiste à consulter les offres d’emploi et à y répondre. Pour y parvenir, vous pouvez passer sur les réseaux sociaux comme Facebook. De nombreuses entreprises publient leurs annonces, dans des groupes spécialisés dans l’événementiel. Cependant, la solution la plus simple est de consulter les différents sites d’annonces.
Ainsi, le métier d’un organisateur d’événement offre de multiples débouchés. Outre l’attractivité qu’il offre, vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer dans ce travail. Comme il peut convenir à plusieurs types d’individus, vous pouvez trouver le métier qui correspond à vos compétences et vos qualités. Cependant, quel que soit le secteur que vous choisirez, il faut avant tout être passionné.